S5E2106-2 - Assistente Executivo (Estágio 6h Home-Office)

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DESCRIÇÃO DO TRABALHO: 

O Assistente Executivo realiza uma variedade de tarefas administrativas e apóia os gerentes e gestores de nível sênior da empresa, sendo que todas as tarefas serão sempre supervisionadas pelo executivo gestor do estágio, que ajudará o estagiário a cumprir com as tarefas requeridas.

RESPONSABILIDADES:

  • Apoiar a gestão de agendas e compromissos;
  • Apoiar a gestão do contas a pagar e a receber;
  • Apoiar a emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas;
  • Acompanhar chamados de relacionamento de clientes;
  • Apoiar em negociações com clientes e fornecedores;
  • Apoiar o contato entre executivos, colaboradores, clientes e outros parceiros;
  • Apoiar o gerenciamento do fluxo de informações internas e externas;
  • Apoiar na elaboração de planos de viagem e de acomodação;
  • Apoiar a supervisão de desempenho de outros colaboradores;
  • Apoiar a gestão de informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Apoiar na análise de contratos, destacando cláusulas notórias;
  • Apoiar a gestão do arquivo digital da empresas.
FUNÇÃO:
  • Assistente Executivo (Estágio 6h Home-Office)

REQUISITOS:
  • Estar cursando o ensino superior no período noturno:
    • Administração;
    • Contabilidade;
    • Economia;
    • Similares;
  • Conhecimentos intermediários do pacote office Microsoft na óptica do utilizador;
  • Conhecimentos intermediários do pacote office Google na óptica do utilizador;
  • Conhecimentos básicos de operação de computador na óptica do utilizador;
  • Boa oratória e comunicação por telefone e por vídeo conferências on-line;
  • Ter infra-estrutura própria: Notebook, celular e boa internet;
  • Boa interação interpessoal virtual;
  • Bom Português (fala e escrita);
  • Organização laboral;
  • Pontualidade;

OFERECEMOS:
  • Bolsa Auxílio Inicial R$500
  • Possibilidade de carreira
  • Acesso a universidade corporativa
  • Local de Trabalho: Em sua casa em qualquer cidade do Brasil (Home-Office)
  • Formação constante: Administração, gestão, tecnologias.

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